情報ハイウェイ協同組合 （以下「当組合 」という。）は、個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」 及び 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番 号法」という） を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報及び特定個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当組合は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「番号法 」 その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。

2.個人情報及び特定個人情報の取得及び利用について
当組合は、個人情報及び特定個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。

3.安全管理措置に関する事項
当組合は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規程等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。

4.個人情報の第三者への開示・提供について
当組合は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
（1）法令に基づいて個人データを提供する場合
（2）人（法人を含む。）の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について
当組合は、当組合における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。
【情報ハイウェイ協同組合 個人情報苦情・相談窓口 】
・電話番号： 0868-35-3480
・E-Mail ： contact@johohighway.or.jp

制定年月日： 2018 年 1 月 12 日
改定年月日： 2023 年 3 月 15 日
情報ハイウェイ協同組合
代表理事 坂手滋太

当組合は、以下の要領で個人情報を取り扱います。

1. 事業者名
事業者名：情報ハイウェイ協同組合
所在地： 岡山県津山市神戸４７５−１
代表者： 代表理事　坂手滋太

2. 個人情報の利用目的について
当組合は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

直接書面により取得した個人情報の利用目的